En un departamento de tráfico tipico podemos encontrar tres tareas bien
marcadas que hacen al quehacer diario del mismo.
Planificación
La planificación del departamento de trafico es lo que vulgarmente se
conoce como “ruteo”, se trata de la planificación o armado de hojas de ruta por
parte del departamento de trafico para la distribución eficiente o el retiro de
mercaderias para su consolidación y su posterior distribución.
La planificación es la piedra basal para que los otras dos tareas
posteriores se desarrollen normalmente y sin sobresaltos.
La planificación o ruteo se realizan mediante:
- Procedimiento Manual: en base al conocimiento de los planificadores de zonas geograficas, destinos y definiciones de standares.
- Mediante sistemas de ruteo: sistemas informaticos diseñados para dicho fin (ampliaremos sobre estos sistemas en posterioriores entradas).
Expedición
La expedición es la puesta en marcha de lo que se planifico previamente. Es el proceso mediante el cual se le informa al transportista el recorrido que deberá realizar en su jornada de distribución y/o retiros de mercaderías.
En esta etapa se verifica que lo planificado sea "viable", asimismo juega un papel preponderante la operacíon para la carga de las unidades o su eventual descarga.
Por ultimo se genera la documentación correspondiente para poder circular con la mercadería previamente cargada y se verifica la documentación del transportista asignado con el fin de comenzar con la distribución.
Seguimiento
Esta etapa es la ultima antes de recomenzar con el ciclo. En esta, principalmente se verifica que los transportistas cumplan con el recorrido previamente planificado y verificado en la expedición pero principalmente y de manera inevitable e resuelven los innumerables inconvenientes que se suscitan en transito de las diversas unidades en distribución: problemas de documentación de la carga, del tipo de carga, descarga, transito, documentación de seguros de carga como asi de transportistas y peones de carga y descarga etc.
Ya con esta primera noción del departamento de tráfico, en las proximas entradas comenzaremos a adentrar en los aspectos organizativos en cuanto a sistemas, tipos de cargas, tipo de unidades, redes de transito, etc.
